转眼间,在顶通物流有限公司上班已经半个月了;我的职位是调度,在这半个月的时间里,我了解了自己的职位所要做的一些基本工作:
每天上午11点半来上班第一时间是打开当天出货的排车报表,如果接到出货异常电话可以几时了解是哪部车出的货;然后打开MA系统,点击其他应用,进入KPI信息管理里面修改出货时间(改成第二天出货的时间,原因注明是客户要求),然后在报表管理里面导出(顶津和顶益)昨天的异常明细,输到电子文档里面。下午,车次出完货之后要进行装载确认,确定货物已经出完。
通过学习和实践,我学会了每天下午主要的工作有这几大类:订单的接收、列印出货单、转档、计算缺货、排车、列印路单和拣货单。
1.我们公司主要的订单来自于顶津和顶益,每天下午17点到19点之间,他们会把订单通过传真的方式传送过来;我们接到订单首先要确认订单的数量是否正确,如果有漏单或少单要几时反馈到相关人员,并让其再次传送。
2.列印出货单,连接r3网络,打开桌面的SAP系统,选择相对应的客户(顶津或顶益的) 生产品保部门;顶益和顶津都要通过输入登陆帐号密码,进入到里面列印订单。
3.列印好订单之后就是转档,转档时要找到带order的文件转档,通过转档的方式把今天的订单转入到我们自己的工作系统,然后在MA系统里面进行缺货计算与排车。