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如何做个优秀的秘书或助理

云帆点点 [分享] 2011-06-06 15:50:24 星期一 晴天 查看:47398 回复:0 发消息给作者
     现在都非常流行这样一个说法:作为公司里的秘书或助理的长成空间非常大,或许有些人从一下子从秘书或助理升级为公司高管.
    然而,在做个优秀或高级秘书或助理,也是很不容易的.就单拿秘书来说吧,秘书分为高级、中级,低级这三个类。那作为秘书或助理,应该具备什么条件或素质呢?
    第一, 心态好!不管工作多少累,工作如何的繁琐,都要应该时刻调整好自己的心态,这样才能把工作做好。
    第二, 忠诚度。因为秘书或助理是经常在老板的身边,对于公司的机密一定要守口如瓶。这也是作为秘书或助理最基本的素质。
    第三, 耐心。由于从事秘书或助理工作,显得非常的繁琐,必须要有足够耐心去处理事情。特别平时老总显得非常的繁忙,都必须耐心来跟踪老总的行程或为他安排行程。
    第四, 很好一个沟通者。在工作中,处于秘书或助理的位置人,最需要是个非常棒的沟通者。要起到承上启下的传达者,更为重要的是个很好的协调者,懂得领导解围。
    第五, 具有很强的悟性。作为秘书或助理,如果能有非常强的悟性,那做起事情都会显得非常的顺利。特别在会议中,这个特性显得非常的重要,有时老总就是一句话,到底应该如何理解,才更为恰当。
     当然,不只这些。或许,不同的人,会有不同的观点。这只是我个人的观点,与大家分享。
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