绝想首页

凭证、账簿的填制(转)

林子淳 [苦涩] 2013-04-17 21:07:01 星期三 晴天 查看:165 回复:0 发消息给作者

今天报销单据的时候发现数字不会写,Google了一下,然后共享一下。

1.阿拉伯数字的标准写法

书写阿拉伯数字时,各个数字应一个一个地写,不要连笔书写。每个字体都要各自成形,大小匀称,排列整齐,字迹要工整、清楚、规范和流利。

字体要自右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55度。每个数字要紧靠行格底线书写,大概占行高的1/3,如行格高度较低时,可占1/2~2/3,留出空位,以备更正错误。同一行的相邻数字之间,一般要空出半个阿拉伯数字的位置,防止挪位、串位。有圆圈的数字,如,6、8、9、0等,圆圈必须封口;写6时,应照一般数字向右上方长出1/4;写7和9时,照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4。

2.中文大写数字的标准写法

中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得写草体或其他字体,不得自造简化字。 大写金额数字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写。字体要各自成形,大小匀称,排列整齐。

同一行的相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。

3.大写金额的标准写法

(1)大写金额的标准写法

①中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

③金额中间有“0”或连续几个“0”,但元位不是“0”,大写金额均只写一个“零”字。

④元位是“0”,或金额中间连续有几个“0”,且元位也是“0”的,中文大写金额可以只写一个“零”宇,也可以不写“零”字。

⑤角位是“0”,而分位不是“0”,中文大写金额“元”后面应写“零”字。

⑥填写凭证合计金额的中文大写金额数字时,若没有印明金额的分级单位时,其填制方法与上述①~⑤的要求一致;若印有金额的分级单位的,应对位填写,在金额中有“0”的,均要写上零字,对于金额数字前有空格位的,填写时,要写“零”占位或用一横线画去。

⑦有些票据的出票日期也必须用中文大写。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

(2)小写金额的标准写法

阿拉伯数字小写金额前面,均应填写币种符号,如“¥”、“HK$”、“US$”等,阿拉伯数字小写金额数字要认真填写,不得连写而分辨不清。

①在印有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法 如果凭证、账簿上预先印有数位分隔线,小写金额要对准元角分位置书写;只有角、分位金额的,在元位上不写“0”字;只有分位金额的,在元和角位均不写“0”字。有角无分的,在分位上写“0”字,角分位均没有金额的,在角和分位分别写一个“0”字。

在小写金额前的币种符号与阿拉伯数字金额数字之间不得留有空白,数字后面不再写货币单位,如“元”、“美元”等字。

②在没有印刷数位分隔的凭证、账表上的标准写法

如果凭证、账簿上预先没有印刷数位分隔线的,小写金额,元以上每三位空1/4格隔开,元和角之间要点上小数点。除表示单价等情况外,小写金额一律要写到角分。有角无分的,在分位上写“0”字,如7.80元,不能写成“7.8”或“7.8-”;无角分的,仍在元以后点上小数点,并在后面写“00”字,或在字体高度中间画一横线,如“8.00元”或“8.-元”都是正确写法,但不能写成“8元”。

如在一个金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数位书写。


顶一下(32 写日记 1250743 224434
分享排行

 

 

留住已经逝去的峥嵘岁月 记住曾经绽现的万种风情 在记忆即将淡漠的时候 来把这些重新回味

Copyright (C) 2008-2014 www.juexiang.com, All Rights Reserved.

京ICP备2023001011号-3   京公网安备11010802011908号

客服QQ 1017160561 违法和不良信息举报电话 13148464312 邮箱 1017160561@qq.com