有时,我们发现我们对于关键路径与重点事情的忽视到了令人发指的地步。我们在很多地方开拓疆土,获得一些成效,但是这不是我们忽视关键事情的理由。
有时,我们疲于与各种关键人士沟通,向他们阐述我们的想法,向他们阐述这件事情的重要性,然而收效甚微,而时间却在无情地流逝。
有时,我们发现我们大部分的时间花费不是在创造某个东西上,而是在监督管理推动该事情上,在盯一件事情上,需要花费的时间越多,力气越多,则意味组织内耗越严重。
怎么办?或许:
1,把用于交流的文档打印出来,与人当面讨论,而不是使用邮件。时间越久,越发现使用纸制品交流,效率越高。清晰,方便,可以在纸上随时记下改进意见。并且由于不需要IT设备支持,使得这样的讨论可以在任何地方进行。同时,在电子邮件泛滥的今天,纸制品尤其显得重视和严肃。
2,适当的时候请求领导或者权威人士出面敲定,很多事情没有理由。
3,如果需要发送邮件推动某件事情,减少群发邮件,尽量使用点对点邮件发送方式。需要谨慎使用CC,避免产生不愉快的情绪。对不同的人需要使用不同的措辞。
4,确定唯一责任人,无论这有多难。对事情的成败唯一负责。
5,凡事预则立,不预则废。
6,不要把60%的精力放在最重要的事情上,20%放在第2件事情上,其余的时间分散到第3到第10件事情上。而应该努力把80%的时间放在第2件事情上,20%放在第2件事情上,然后忘记其余的8件事情。
7,要从细节中跳出来,看看全局。细节能把人带到沟里,同时也会让人迷失方向。
8,考虑事情也需要从宏观深入到细节,细节决定成败。
9,我按我的意思说,你就按你理解的意思做,保持简单。先有一个东西出来最重要。
10,使用数字、权威人士的观点,使用案例、使用对于细节的描述。自信。培养说服力。
Memo For Myself。