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时间管理的重要性

zhj401 [感悟] 2012-04-17 17:25:42 星期二 晴天 查看:20578 回复:0 发消息给作者
 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:   具体的(specific)   可衡量的(measurable)   可达到的(attainable)   相关的(relevant)   基于时间的(time-based)  时间管理的六项基本原则:   1、明确目标   2、有计划、有组织地进行工作   3、分清工作的轻重缓急   4、合理地分配时间   5、与别人的时间取得协作   6、制定规则、遵守纪律 
3.2.2 注意事项   1、事先的了解:    1 、所在部门的业务定位    2 、所在岗位的业务定位    3 、上级主管的业务目标    4 、上级主管对你的期望和要求    5 、与其它相关岗位的业务接口关系   2、遵循5W2H原则    Why: 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持    What: 任务的内容和达成的目标    When: 在什么时间段进行    Where: 任务发生的地点    Who: 哪些人员参加此任务,由谁负责    How to: 用什么方法进行    How much:需要多少成本  3、设置控制点(milestone)   1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑,通过检查,可以及时发现问题,对
自己难以解决的,还可以获得同事或领导的支持。比方说,我们计划在3天之内给
六层楼的地面刷上油漆,那么第一天就要设立控制点,如果不能刷完2层,显然后
面就要利用增加人手、提高效率等方式,才能保证任务最后的如期完成。    2、坚持工作周记和工作日记,对计划的执行情况进行总结,发现和纠正各种
偏差,同时对计划进行调整和滚动。另外,还可以对前期的工作时间分配进行分析
,不断改进时间管理。 
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