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两天拓展后感言——从个人发展,到团体合作与项目管理

张斌团 [无奈] 2013-05-22 21:46:11 星期三 晴天 查看:239 回复:0 发消息给作者

 

作为研究生二年级的我,得知要新生进行两天的拓展训练,感觉非常高兴,因为在研究生院上课时,也有拓展课,基本上是把大家拉出去溜溜,玩的挺爽。而这样的拓展课印象从我们穿军装那一刻起发生完全的变化。它抹杀了我们张扬的个性,取而代之是忘记自己的年龄,性别,而成为整齐划一的团体中的一分子。接着是半军事化的训练与管理,刚开始有点吃不消,对教官们的过于苛刻的要求感到心里感到反感。但同时也发现我们团体的确存在一些问题,比如迟到,打闹等。心里感觉慢慢好一些,因为这些应该得到一定的惩罚。但这些都是一些琐碎之事,更为重要的是我们对团体合作需要重新的认识,还有对我们应该感恩自己现在这一切。

其实,在出发之前,有一个想法在心中燃起,就是在这个过程思考思考合作问题。而这个问题的出现不是一时的,曾在我们西大英语角与一个美籍华裔科学家谈到做科研什么很重要,他首先提到独立的批判性的思考(Independent Critical Thinking),从那时起,我就从网上找这方面的书籍,非常高兴的是用eMule我下了好几本这方面的书,有Ask the Right Question : a Guide to Critical Thinking(8th Edition), Critical Thinking : Tools for Taking Charge of Your Professional and Personal Life等。前一本是被国外大学广泛采用的一门选修课。所以,我就认真阅读了两本书,完全颠覆了对思考的认识。其中第一本,大概读了三遍,遍遍都有新感受。而它的主要目的是对你接受到的各种信息进行经过一系列步骤的系统科学的分析思考最终对这些信息做一个客观的评价,哪些是正确的,哪些需要改进或是错误的,最终使自己避免盲目接受各种错误信息,而只接受有充分合理依据的相对正确的结论,因为只有自己脑子的正确信息越多,自己相对更好地做出的正确决定。第二本书,提出生活的中各个方面都可以进行思考,从而使自己的生活的各方面变得有序。同时人类自身的进化而使人自身存在各种缺陷,比如面对他人自身的盲目自大、经常为没有经过思考的决定而懊恼、想法的单一性,而不是多种选择、为临时取悦他人而做出的愚蠢行动等等。而这些都可以通过Critical Thinking来一一解决。最终达到对自己和事物的认识比较客观。

在使自己达到相对客观这种水平上,就可以了吗?远远不够。而问题的答案在将要离开研究生院时得到一定程度上解决。那就是曾经担任 NASA阿波罗登月计划的项目计划经理William G.Wells的讲座《项目管理的发展历史以及其科技重要作用》,结论是人类的重要发展都是每一个个项目的完成,从最开始的原始人类的集体狩猎,到部落之间的战争,到近代美国的Manhattan计划,阿波罗登月计划项目等科技项目的完成,加速推动者人类不断的发展。而这种项目的完成不是一个人,而使靠Team Work。

接下来的问题就是在团体中怎样合作?使自己认识比较客观,怎样克服团体之中存在的各种错误的想法,决定呢?而答案就隐含在这次拓展训练中。在拓展训练中的各种训练项目,都是靠团体来完成,比如走木屐,逃生墙,电网等。这些项目都可以采用同样的方法流程来解决就是: 首先,头脑风暴:各种成员提出问题解决的各种方法;其次,队长对这些方法做出客观的思考,找出它们的优点和缺点,然后综合提出一个合理的计划;再次,执行该计划,针对不同队员的特点,分配计划中的各部分;最后实践各成员发现自己完成任务中的问题,向队长汇报,队长再组织各成员讨论,找出更该计划,再执行,发现问题,再讨论解决,再执行,最终完成项目。这样的流程大家都清楚,而这些流程的完成,需要大量有效的沟通。而大家都是临时组成的,很多人互不认识,怎样打消大家之间的隔膜呢?所以合作中,沟通成为第一要务。那么怎样实现最有效的沟通呢?这就看对中成员的组织结构。组织结构决定沟通模式。所以组织结构又成为一要务。组织结构一般形式不多,很容易选择,关键是合理地选择合适恰当的人选,这就需要在短时间内对组成员得到一个客观的分析,了解他们的性格,优缺点,能力等。假设组织结构和沟通得到合理的解决,那么怎样激发大家的兴趣来实现自己的目标呢?一般采用头脑风暴法,怎样在较短的时间引导大家畅所欲言,想出更好的方法呢?之后,怎样从这些方案中找出最好的方案,就是一个组长Critical Thinking的过程,找出优缺点,考虑更多的因素,这也叫Decision Making。再设想找到一个方案之后,怎样有效执行呢?这就需要在短时间内对组成员得到一个客观的分析,了解他们的性格,优缺点等。针对不同成员的不同特点,担任不同特点得职务。关于性格,心理学的知识不可少。所以,掌握一定的心理学知识成为必需。之后在项目的执行部分,新问题的发现,以及及时的汇报又是沟通问题。而接下来对新问题的讨论又是一个以上重复的过程。

所以,掌握各种沟通技巧,掌握一定心理学知识,掌握批判性的思考成为项目管理的必需。而这次拓展训练中的目标比较简单。在实际项目科研中,目标的选择,需要客观分析各种仪器硬件因素,项目经费,问题解决的各种方法,所需的知识,软件等等,同时对目标的风险进行合理客观的评估,是一个更为复杂的管理。总之,历练科技项目管理中的各种技能成为我们今后综合发展的目标。

 


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