那么什么是九段秘书？本质上讲就是提高执行力的思路。“九段秘书”给我们讲的是一个企业老总要召开公司会议，如果你是秘书你会做到第几段的故事。其实故事讲的只是以秘书为例，其倡导的理念却通用于企业的每一名员工。作为一名员工，我们能把每件事情做到第九段，就属于顶级了！
九段秘书
一段秘书：发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
二段秘书：抓落实。发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书：重检查。通知到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书：勤准备。做完以上几步后，还去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书：细准备。同上几步后，还要T解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发过去相关资料，供他们参考。
六段秘书：做记录。在五段秘书基础上，还在会议过程中详细做好会议记录。
七段秘书：发记录。会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。
八段秘书：定责任。将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份。定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。
九段秘书：做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务模式！
看过九段秘书以后，感触很深。从月薪1000元的经理、秘书，到月薪30000元的经理、秘书，同样的岗位，为什么报酬上的差距就那么大呢？其实，月薪是多少并不重要，重要的是我们要让团队懂得这样一个道理，结果不同，人生不同，人生是结果的积累，结果决定人生。无论是基层员工，还是管理人员，都需要良好的执行力和强烈的责任心，并且还要善于观察、勤于学习，在团队中起到一个良好的带头作用。当我们所做到每件具体事情的时候，都按照“九段秘书”的标准做时，就做到了极致，几近于完美，人生也没有遗憾了。
作为一个企业亦如此，想要占领高地，想要跻身于一流强企之林，就必须要有一支有激情、有勇气、善学习、有强烈责任心的团队。一个人的力量毕竟是有限的，当企业员工目标统一，理念一致时，就会做到执行力、学习力、沟通力，三力合一，这样就可以使企业永远立于不败之地。
