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中小企业信息化如何走向成功?

徐辉 [沧桑] 2013-03-08 11:08:26 星期五 晴天 查看:97 回复:0 发消息给作者


 



中小企业信息化如何走向成功?

作者:IT168信息化专家委员会名誉主任 王文然  2005-09



 


   企业信息化是国家信息化建设的基础和关键,特别是占有总数为99.9%的中小企业信息化,引起了人们更多的关注。国家一直在鼓励和支持企业信息化。2000年开始,全国企业信息化工作领导小组启动《企业信息化工程》、2001年国家经贸委下发了《关于推进中小企业信息化有关工作》的通知等一系列的扶持政策。但至目前,尤其是广大的中小企业对信息化的认识和实施情况并不能令人满意。据报道,在我国1000多万家中小企业中,已经或者初步实现信息化的还不足10%,多数企业信息化建设的状况不尽人意。要么收效不大,尚待进一步开发应用;要么已陷入“骑虎难下”的无奈境地;要么是以失效而告终。还有相当一部份中小企业仍在等待观望,举步艰难!由此引发了作者对企业信息化走向成功的几点思考:


  一、转变观念,提高认识


  世界知名成功企业海尔集团这么说:“信息化不仅是IT技术问题,而且更重要的是观念问题。企业信息化绝不是企业的信息利用计算机处理,而是一个企业和市场完全结合的系统工程。”海尔深刻阐明了一个企业应如何做信息化和什么是企业的信息化。这也许就是海尔取得神化般成功的理念所在!确立正确的信息化观念比IT技术更重要,因为这关系到一个企业实施信息化的行动指南。


  如何转变观念,提高对信息化的认识?


  应当着重抓住增强“四个意识”--信息化意识,主体意识、风险意识和学习意识。


  (一)信息化意识


  首先,企业要明确认识信息化的目的是什么?企业信息化绝不是一件“锦上添花”的事,而是企业生存和发展的一条必由之路,这已经被许许多多成功企业的实践所证实。当今任何一家企业都是处在世界经济全球化和信息化的大环境中,企业只有实现信息化才能应对日趋激烈的市场竞争,而且企业又在市场环境和技术环境变化中产生新的信息化需求,企业就是在这种不断迎接挑战的信息化征途中谋生存,求发展!


  其次,企业要了解什么是信息化?企业信息化不是有了电脑和网络就成了,而是要企业在作业、管理、经营等各个环节、各个层次、各个领域采用计算机、通信和网络等现代信息技术,充分开发和广泛利用企业内外信息资源,逐步实现企业运行全部自动化,伴随现代企业制度形成,建成现代化企业的过程。这是一个在总目标下、分阶段、逐步实施、逐步见效的过程。这过程将对传统管理的观念、工作方式和业务流程带来很大的冲击,所以信息化是一项推动和实现企业的体制创新、技术创新和管理创新的系统工程。随着信息化建设的深入发展,企业领导和员工信息化的意识在不断地得到提高和升华。


  (二)主体意识


  企业是信息化的主体,企业领导和每个员工都是信息化主人。这一点世茂集团有着更深刻的体验:“业务需求是本,IT系统是末,本末不能倒置;真正的IT系统不是‘做’出来的而是‘用’出来的。”所以,在建立整个信息系统的过程,企业是中心,技术始终围绕着业务需求转,企业要把握信息化的主动权,而不是由技术来主导。企业对IT产品和实施方案负有把关责任,直至用户满意。


  (三)风险意识


  在我国许多实话信息化企业不能走向成功,其中有不少问题,但企业风险意识差也是造成失败的一个重要原因。在信息化建设中,企业领导往往关注的是如何把投资用于信息化基础设施和购买软、硬件产品等,以获取信息化为企业带来的最大效益,而很少去关心信息化建设中所潜藏的失败风险,更不会去专门进行风险分析和评估。当然,我国目前尚缺少风险预测和管理的专门单位,但是我们必须加强风险意识。对实施方案进行多方论证,防止盲目投资。总结成功经验,吸取失败教训。尽可能地规避潜在的各类风险。


  (四)学习意识


  实施信息化的过程就是一个学习的过程,而且应当是主动而不是被动的去学习,为了企业生存和发展要信息化,要学习。企业领导、专业技术人员和员工都要通过学习改变传统管理观念和习惯,适应新的工作方式和业务流程。变“观念阻力”和“人的阻力”为信息化建设的动力,因为左右企业信息化成效的核心是“人”。学习有多种途径。可以自学;可以去实施信息化的企业吸取经验和教训;通过集中培训是一种有效的学习途径,应当建立长效的培训机制;专家咨询更是一种便捷灵活的学习方式,可以广泛地解决用户的各种问题。IT168有一批资深的信息化专家队伍,能为企业提供客观、公正的第三方专业咨询。


  企业要营造一个良好的学习环境,建立一个有效的学习机制,舍得投资培养人才,都是一个企业信息化走向成功的明智之举!

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